עקרון העבודה של לוגיסטיקת המחסנים כולל בעיקר ארבעה קישורים עיקריים: אחסנה, אחסנה, ניהול יציאה וניהול מלאי.
תהליך אחסנה
קבלת סחורה: כאשר יש צורך להכניס סחורה למחסן, המפעיל יזין את השם וכמות הסחורה במערכת. המערכת תבקש אוטומטית את כמות ההזמנה. אם כמות ההזמנה גדולה מהמלאי הקיים, המערכת תוציא הודעת אזעקה; אם כמות ההזמנה אינה גדולה מהמלאי, המערכת תשלח את גיליון הפעלת המחסן למחשב המחסן ותדפיס את הקבלה של המחסן.
אישור סריקת סחורות: המערכת שולטת במכשיר סריקת הברקוד כדי לסרוק את הסחורה כדי לאשר האם הסחורה תואמת לגיליון המשימות. אם הם תואמים, המערכת תנחה את הערם לאחסן את הסחורה במקום המטען המיועד; אם הם לא תואמים, המערכת תוציא אות אזעקה כדי לבקש מהמפעיל לבדוק או להתאים.
פעולת אחסון
לאחר אחסנת הסחורה, מערכת ניהול המחסן תתעד את המיקום הספציפי של הסחורה. המחסנית יכולה לאחסן את הסחורה במיקום האופטימלי ביותר לפי הוראות המערכת לשיפור יעילות האחסון וניצול המקום.
